为了合理控制展台服务价格，参展商和展台服务提供商可以从以下几个方面入手：

一、明确预算与目标

• 制定预算：参展商在开始展台制作之前，应先制定一个合理的预算，并明确展台的目标，如增加销售额、提高品牌知名度等。这有助于更好地控制展台制作的成本。
• 细化费用：预算不仅应包括展台设计与制作的费用，还应考虑到租赁展位、展会费用、展台工作人员费用等其他相关费用。

二、优化展台设计与布局

• 简约设计：选择简约而具有品牌特色的设计风格，避免过于复杂和繁琐的设计，以降低制作成本。
• 合理布局：根据展会的主题和目标受众，选择合适的展台布局与结构，以提高展示效果并降低成本。

三、精选展台材料与技术

• 经济实用材料：选择经济实用的展台材料，并优化利用率，避免浪费。可以使用可重复利用的展台结构和元素，以降低长期成本。
• 应用现代技术：利用现代展台制作技术，如LED照明技术、互动技术、虚拟现实等，以增强展台吸引力并节省成本。这些技术不仅节能环保，还能提升消费者体验。

四、选择合适的合作伙伴与供应商

• 多方比价：与多家供应商进行比价，选择性价比较高的合作伙伴。
• 明确报价：在与供应商洽谈时，要求其提供具体的报价和成本明细，并进行有效的议价，以获得更优惠的价格。

五、提前规划与组织

• 提前安排：根据展会的时间表，提前安排展台制作的时间，确保足够的准备时间和预留空间。
• 沟通配合：及时与展会组织方和相关服务商沟通配合，以减少外部费用，并确保展台制作的顺利进行。

六、考虑附加费用与细节管理

• 附加费用：在展台设计与制作中，要充分考虑电力、水源、网络接入等附加费用，并与展会方和相关服务商协商，以避免不必要的费用。
• 细节管理：对展台制作过程中的各个环节与细节进行全面的把控与管理，以确保整个制作过程的顺利进行，并降低潜在的成本超支风险。

七、灵活应对市场变化

• 市场调查：了解展台服务行业的市场行情，对同行的报价进行调查，以获得大致的数据作为参考。
• 灵活报价：根据不同的地区、公司规模、客户需求等因素，灵活调整报价策略，以应对市场变化。

综上所述，合理控制展台服务价格需要从多个方面入手。参展商和展台服务提供商应明确预算与目标、优化展台设计与布局、精选展台材料与技术、选择合适的合作伙伴与供应商、提前规划与组织、考虑附加费用与细节管理以及灵活应对市场变化。通过这些措施的实施，可以有效地控制展台服务价格并提升参展效果。